Central de Assinaturas

Central de Assinaturas: gerencie e assine documentos diretamente no seu ERP

Em muitas empresas, o processo de assinatura de documentos ainda depende de ferramentas externas, troca de e-mails e controle manual de quem assinou e quem ainda está pendente.

O problema é que, na prática, isso gera:

• documentos perdidos ou desatualizados
• falta de rastreabilidade sobre o status das assinaturas
• retrabalho para conciliar contratos com o sistema de gestão
• dependência de ferramentas pagas e separadas do ERP

Foi pensando nesse cenário que o Skywork lançou a Central de Assinaturas, integrada diretamente ao sistema.

O que é a Central de Assinaturas

A Central de Assinaturas é uma funcionalidade nativa do Skywork que permite enviar documentos em PDF para assinatura digital, acompanhar todo o fluxo de assinaturas e manter o histórico centralizado, tudo sem sair do sistema.

👉 Na prática:
Em vez de usar ferramentas externas, você gerencia contratos, propostas e termos diretamente no Skywork, com trilha de auditoria completa e evidências de cada assinatura.

✔️ Resultado: mais agilidade, mais segurança jurídica e menos ferramentas paralelas

Por que sua empresa precisa desse recurso

Empresas que precisam coletar assinaturas com frequência enfrentam desafios como:

• uso de múltiplas plataformas para uma única operação
• dificuldade de acompanhar documentos pendentes
• falta de controle sobre documentos recusados ou expirados
• custo elevado com ferramentas de assinatura separadas do ERP

Problemas mais comuns sem uma central integrada:

• perda de documentos entre e-mails e sistemas diferentes
• ausência de rastreabilidade por documento
• retrabalho para vincular contratos ao cliente ou projeto correto
• falta de histórico consolidado para auditorias

💡 Solução: centralizar o envio, acompanhamento e armazenamento de documentos dentro do próprio ERP

Como funciona no Skywork

O processo é simples e completo:

1. Envio do documento
O usuário envia o PDF diretamente pela Central de Assinaturas. O destinatário recebe o documento por e-mail para assinar.

2. Assinatura pelo destinatário
O signatário pode assinar de diferentes formas, conforme a necessidade:

✍️ Manuscrita
📧 Token via e-mail
🤳 Selfie com documento
📄 Foto do documento
🎥 Selfie dinâmica
🔐 Certificado A1

3. Acompanhamento em tempo real
A visão geral da Central de Assinaturas mostra o status de todos os documentos do mês:

• Enviados
• Aguardando assinatura
• Concluídos
• Recusados
• Expirados
• Cancelados

4. Histórico e auditoria
Todas as ações ficam registradas com trilha de auditoria centralizada, garantindo rastreabilidade e segurança jurídica.

👉 Ou seja: do envio à assinatura, tudo dentro do Skywork

Modelos de documentos

Para quem precisa enviar documentos recorrentes, a Central de Assinaturas permite criar e salvar modelos diretamente no sistema.

✔️ Menos retrabalho na criação de documentos frequentes
✔️ Padronização dos contratos e termos da empresa
✔️ Mais agilidade no dia a dia operacional

Plano e consumo

A Central de Assinaturas já está disponível para todos os clientes Skywork com uma franquia mensal inclusa:

📄 Até 5 documentos por mês sem custo adicional
➕ A partir do 6º documento: R$ 2,50 por documento extra

✔️ Ideal para empresas que estão começando a digitalizar seus processos de assinatura
✔️ Escalável conforme a demanda cresce

Benefícios diretos para sua empresa

Ao utilizar a Central de Assinaturas do Skywork, você ganha:

✅ Assinatura digital integrada ao ERP
✅ Múltiplos métodos de assinatura disponíveis
✅ Acompanhamento em tempo real do status dos documentos
✅ Trilha de auditoria completa
✅ Criação de modelos para documentos recorrentes
✅ Eliminação de ferramentas externas de assinatura
✅ Mais segurança jurídica e rastreabilidade

📊 Resumo: menos ferramentas + mais controle sobre seus documentos

Para quais empresas esse recurso é ideal

Essa funcionalidade é perfeita para empresas que:

• enviam contratos, propostas ou termos com frequência
• precisam de rastreabilidade sobre documentos assinados
• querem centralizar a operação dentro de um único sistema
• buscam reduzir custos com ferramentas externas de assinatura
• precisam de segurança jurídica no processo de assinatura digital

Mais controle sobre seus documentos com o Skywork

O objetivo do Skywork ERP vai além de registrar dados.

👉 Ele ajuda sua empresa a ter:

• mais agilidade nos processos
• mais segurança jurídica
• mais controle sobre cada documento enviado

A Central de Assinaturas transforma um processo manual e fragmentado em um fluxo digital, rastreável e centralizado dentro do sistema.

Acesse nosso portal de treinamento e torne-se um especialista no Skywork ERP.

Espero ter ajudado e até a próxima!